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La batalla de las declaraciones informativas

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Vincent

Las declaraciones informativas son el documento preparado para reportar ingresos pagados a una persona. Como regla general, para preparar una informativa necesitamos el nombre, dirección y el número de Seguro Social (o cuenta patronal en el caso de negocios) de la persona a la que se le hizo el pago. Usualmente la empresa tiene hasta el último día de febrero para radicar dichas informativas.La Ley 257 del 10 de diciembre de 2018 modificó sustancialmente este requisito. Primeramente, si un gasto que debe ser incluido en una informativa no se reporta, no se puede deducir. Además, antes de la aprobación de la Ley 257, se requerían en el caso de salarios, servicios, intereses y dividendos. Sin embargo, la Ley 257 añade transacciones que antes no requerían hacer informativas como es el caso de rentas, regalías, agua, luz, servicios de telecomunicaciones, primas de seguros y anuncios. Las últimas tres categorías son las que nos ocupan en este artículo.O sea, que a tenor con la Ley 257, si una empresa paga por cualquiera de esas nuevas categorías, tendría que hacer una informativa para reportar la cantidad que había pagado durante el año. Por ejemplo: Carlos Comerciante paga $10,000 a Telecom Corp. por concepto de servicios de telecomunicaciones y $8,000 de primas de seguros a Seguros, Inc. Pues Carlos Comerciante tiene que hacer una informativa de $10,000 a Telecom Corp. y una informativa de $8,000 a Seguros, Inc. y si no las hace no puede deducir dichos pagos en su planilla.Había una preocupación de si los proveedores de servicios de telecomunicaciones, seguros y anuncios ("los Proveedores Requeridos") podrían reconciliar todas las informativas recibidas pues en algunos casos pueden recibir hasta 1,000,000 de informativas. El 1 de julio de 2019 se firma la Ley 60 conocida como el Código de Incentivos. Esta ley enmienda la regla con la intención de requerir que la obligación de preparar la informativa fuera ahora de los Proveedores Requeridos. Esto quiere decir que ahora Telecom Corp. y Seguros Inc. le tienen que preparar una informativa a Carlos Comerciante.Este cambio legislativo abrió una inesperada caja de Pandora. Primero, se le requiere preparar una informativa a los Proveedores Requeridos que en algunos casos tendrán que preparar hasta 1 millón de declaraciones informativas. Segundo, ahora los Proveedores Requeridos tendrían preparar las informativas a los clientes comerciales y también tienen que hacerlo para los residenciales. Tercero...

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