Capítulo III. Corrección, enmienda y sustitución de las constancias vitales
| Páginas | 532-537 |
| Autor | Ruth E. Ortega-Vélez |
Código Civil –II– Las Instituciones Familiares
532
(d) el ministerio público y el Secretario de Salud, si ello es necesario para
cumplir sus facultades ministeriales;
(e) los abogados o abogadas y las notarias o los notarios admitidos a la práctica
de la abogacía o notaría por el Tribunal Supremo de Puerto Rico, o abogados y
abogadas de otra jurisdicción, siempre y cuando estén realizando un trámite en
representación de sus clientes. Para esto, el abogado o abogada deberá acreditar
dicha representación mediante identificación de admisión a la práctica de la
abogacía o notaría en el Registro Demográfico de Puerto Rico. En el caso de abo-
gados y abogadas o notarias y notarios que solicitan certificados de nacimiento,
matrimonio y defunción, así como cualquier otro documento que el Registro
Demográfico tenga autoridad para expedir, bastará con la presentación de una
carta en la que se anuncie la representación legal bajo la firma y número del
Registro Único de Abogados(as) (RUA). Igualmente, aplicará lo anteriormente
expuesto cuando el abogado o abogada, notaria o notario, designe un gestor o
gestora, empleados(as) o representante que acuda a su nombre al Registro a
solicitar documentos. El Registro Demográfico no impondrá requisitos
adicionales a los aquí taxativamente establecidos, mediante reglamentos o cartas
circulares internas; y
(f) los directores y directoras funerales debidamente licenciados y autorizados,
siempre y cuando sus gestiones se relacionen con la solicitud de certificaciones de
actas de defunción en representación de sus clientes.
Comentario: La Ley Núm. 19-2021 enmendó el Art. 689 a los fines de legitimar
a los abogados admitidos a la práctica de la abogacía o notaría por el Tribunal
Supremo de Puerto Rico a solicitar certificados de actas de nacimiento, matrimonio
y defunción en el Registro Demográfico; y para otros fines relacionados. Entre esos
cambios, en específico, se creó el Art. 689 a los fines de definir qué personas estarían
autorizadas o legitimadas para solicitar una certificación de las actas en el Registro
Demográfico. No obstante, el Art. 689 original excluyó a los abogados y abogadas,
representantes legales de poder hacer las gestiones de obtener los certificados de
nacimiento, matrimonio, defunción en el Registro Demográfico. Ello retrasa nuestras
gestiones profesionales al tener que acudir al tribunal para solicitar una autorización,
o incluso cuando los clientes residen fuera de Puerto Rico.
La Asamblea Legislativa entendió que es necesario incluir a los representantes
legales y a los notarios públicos como personas legitimadas para gestionar
certificaciones de las constancias inscritas en el Registro Demográfico. Ello evitará el
encarecimiento de los gastos en los casos legales donde se requiera este tipo de
documento en aras de facilitar y hacer más económicas tales gestiones.
CAPÍTULO III.
CORRECCIÓN, ENMIENDA Y SUSTITUCIÓN DE LAS CONSTANCIAS
VITALES
Art. 690.-Corrección de las actas. (31 LPRA §7651)
Los errores, las omisiones y las imprecisiones en las actas del Registro
Demográfico pueden corregirse, enmendarse o sustituirse a petición de parte o
mediante autorización judicial.
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