Sentencia de Tribunal Supremo, 215 DPR ___, (2025)

2025 DTS 041 IN RE: SANTIAGO LOPEZ, 2025TSPR041

EN EL TRIBUNAL SUPREMO DE PUERTO RICO

In re: Manolo R. Santiago López

2025 TSPR 41

215 DPR ___, (2025)

215 D.P.R. ___, (2025)

2025 DTS 41, (2025)

Número del Caso: TS-17,907

Fecha: 22 de abril de 2025

Oficina de Inspección de Notarías:

Lcdo. Manuel E. Ávila De Jesús

Director

Materia: Conducta Profesional –

Resumen: Suspensión inmediata e indefinida del ejercicio de la notaría por craso incumplimiento con los requerimientos de la Oficina de Inspección de Notarías

ADVERTENCIA

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PER CURIAM

En San Juan, Puerto Rico, a 22 de abril de 2025.

Nos corresponde ejercer nuestro poder disciplinario para suspender al Lcdo. Manolo R. Santiago López (licenciado Santiago López o notario) inmediata e indefinidamente del ejercicio de la notaría por craso incumplimiento con los requerimientos de la Oficina de Inspección de Notarías (ODIN).

Veamos los elementos fácticos que dieron lugar a nuestro proceder.

I

El licenciado Santiago López fue admitido al ejercicio de la abogacía el 17 de agosto de 2010 y al notariado el 10 de diciembre de 2010. En lo que aquí nos concierne, el pasado 20 de febrero de 2025, la ODIN presentó ante nos un Informe Especial sobre Incumplimiento en la Corrección de Deficiencias Notificadas y en Solicitud de Remedios. Según adujo nuestra dependencia, existe un patrón de desidia e incumplimiento por parte del licenciado Santiago López con los requerimientos del ordenamiento notarial y para atender ciertos asuntos notificados por la ODIN.

En específico, como parte de un proceso de inspección ordinaria, el 14 de diciembre de 2020, la Lcda. Nilda Emmanuelli Muñiz, Directora Auxiliar de la ODIN, cursó una comunicación al licenciado Santiago López para notificar que el referido proceso había sido programado para el 19 de enero de 2021 a las 2:00 de la tarde, en el Archivo Notarial del Distrito Notarial de San Juan (ANSJ). Llegada la fecha pautada, el licenciado Santiago López acudió al Archivo Notarial de San Juan y entregó la obra notarial que debía ser examinada, la cual consistía en los tomos del Protocolo formados en los años naturales 2011 al 2018, así como el Volumen Primero de su Libro de Registro de Testimonios. El notario no hizo entrega del Volumen Segundo del Libro de Registro de Testimonios, el cual debía tener anotada la información de 673 Testimonios.

Luego de realizar el correspondiente examen de la obra notarial entregada, la Lcda. Mari-Linne Bon Corujo (licenciada Bon Corujo), Inspectora de Protocolos y Notarías, notificó al licenciado Santiago López serias deficiencias en su obra examinada, entre las cuales se destacan las siguientes:

a. Una deficiencia arancelaria en los tomos del Protocolo examinados, ascendente a $7,714.50.

b. Una deficiencia arancelaria en el volumen del Libro de Registro de Testimonios examinado, ascendente a $231.00 y una deficiencia arancelaria estimada del volumen no incautado ascendente a $3,365.00.

c. Necesidad de rectificar y ratificar múltiples negocios jurídicos en donde se omitieron las iniciales y firmas de las partes otorgantes o no se expresó que se hizo en unidad de acto, pese a contar con la presencia de testigos instrumentales.

d. Ausencia de documentos originales que debían formar parte integral del instrumento público de Protocolización otorgado.

e. Omisión de notas de saca, signo, sello y rúbrica en instrumentos matrices y en documentos complementarios.

f. Que el notario adeudaba Informes de Actividad Notarial desde mediados del año natural 2017 hasta el momento de realizarse la inspección.

En aquel momento, se le notificó al licenciado Santiago López que debía recoger su obra notarial examinada en cierta fecha y hora específica, pero este no compareció ni excusó su incomparecencia. Posteriormente, el Lcdo. Nino Martínez Bosch, quien se identificó como notario sustituto del licenciado Santiago López, recogió la obra de este último en el ANSJ. En ese momento, la licenciada Bon Corujo fue notificada que el licenciado Santiago López se encontraba trabajando y residiendo en el estado de Texas, Estados Unidos.

De este modo, la licenciada Bon Corujo le orientó que debía encaminar el proceso formal de designación de notario sustituto, así como la cesación voluntaria al ejercicio de la notaría. Tal asunto fue reiterado en dos instancias mediante correos electrónicos remitidos al notario. En uno de estos mensajes se le notificó que debía entregar la carta solicitando autorización para la designación de un notario sustituto en o antes del 24 de mayo de 2021 y que la fecha de reinspección de su obra notarial examinada se había reprogramado para el 18 de junio de 2021. Sin embargo, el licenciado Santiago López no presentó comunicación alguna al Director de la ODIN y tampoco compareció a la reunión para la reinspección de su obra notarial.

Más adelante, el 1 de diciembre de 2023,^[1] la Directora Auxiliar de la ODIN envió una segunda comunicación al licenciado Santiago López, en la cual reiteró su incumplimiento y le confirió un término de diez (10) días calendario para comunicarse con la licenciada Bon Corujo y cumplir con los requerimientos cursados por la ODIN. No obstante, el licenciado Santiago López incumplió con el requerimiento cursado por la Directora Auxiliar de la ODIN.

Así las cosas,^[2] el 20 de marzo de 2024 se entabló comunicación con el licenciado Santiago López y este indicó que su obra notarial estaba ubicada en la residencia de su suegro en San Juan, Puerto Rico. Por otra parte, se le confirió un término de quince (15) días calendario para presentar la evidencia acreditativa del pago de su fianza notarial para los años naturales 2017 al 2024, y para presentar los informes de actividad notarial que adeudaba. Asimismo, se acordó que se daría una última oportunidad al notario para coordinar el proceso de entrega de su obra notarial y programar reuniones mediante videoconferencia para ser orientado y atender los señalamientos notificados que impedían la aprobación de su obra. Además, entre otras cosas, el licenciado Santiago López se comprometió a entregar su obra y su sello notarial entre el lunes 25 y martes 26 de marzo de 2024.

A pesar de las instrucciones impartidas y el acuerdo pactado, el licenciado Santiago López incumplió con atender de manera expedita los requerimientos cursados. Surge del expediente que el notario entregó su obra y sello notarial el 18 de abril de 2024, es decir, un (1) mes después de lo acordado.^[3] De igual forma, surge que la obra se entregó sin ser subsanada. Luego de varios trámites, se acordó con el licenciado Santiago López la celebración de una reunión de reinspección para el 27 de marzo de 2024. No obstante, el notario no compareció a la ODIN y tampoco presentó excusa sobre su incumplimiento con lo requerido por la Inspectora de Protocolos y Notarías.

La última comunicación cursada por la licenciada Bon Corujo al notario fue el 31 de enero de 2025, pero esta no ha sido respondida. De este modo, la ODIN expuso que el licenciado Santiago López ha hecho caso omiso de manera recurrente a los requerimientos cursados por los funcionarios de la dependencia para completar la subsanación de su obra protocolar,...